GDPR-serviceinfo: Hjælp til automatisk sletning af mails

Du kan sætte mapper i Outlook op til at slette mails automatisk, så du er sikker på ikke at gemme følsomme personoplysninger i længere tid, end du må.

28.06.2018 | Signe Schou

Du har mulighed for at sætte forskellige såkaldte ’politikker’ på dine personlige mapper i Outlook. En personlig mappe er en, du selv har oprettet – i modsætning til systemfoldere som ex. ’Indbakke’ eller ’Sendt post’.

Se en vejledning til at oprette ’politikker’ for Outlook-mapper

Et eksempel: Du kan oprette en mappe, der hedder ’Slettes inden 30 dage’ og lægge alle mails med følsomme personoplysninger deri. Når du har oprettet en slettepolitik på mappen, bliver indholdet slettet automatisk fx efter 30 dage.

Læs mere om håndtering af mail i forhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR)

Administrativt, Teknisk/administrativ medarbejder, Alle AU-enheder, AU IT, Ph.d.-studerende, Videnskabelig medarbejder