24. april 2017 får du og din computer nye AU-skabeloner til Word og PowerPoint. Universitetets skabeloner, der omfatter alt fra brevpapir til præsentationer, bliver opgraderet i overensstemmelse med universitetets designlinje. Se, hvad det indebærer, og hvad du skal gøre.

18.04.2017 | Lise Wendel Eriksen

Alle medarbejdere får nye AU-skabeloner til Word og PowerPoint 24. april 2017.

Måske har du allerede lagt mærke til den lille boks, der popper op, når du åbner Word eller PowerPoint og fortæller, at nye AU-skabeloner er på vej. 24. april er skæringsdatoen, hvor universitetet overgår til de nye ’Templafy’-skabeloner.

Hvad er nyt:

• Standardskabelonen for PowerPoint er blevet re-designet.
• Word-skabeloner er re-designet, og der er flere nye på vej.
• Logo og segl vises for hver enkelt enhed på skabelonerne, som det er besluttet af fakulteterne.
• Brugeroplevelsen for Mac-brugere er forbedret.
• Der er adgang til en allerede oprettet biblioteksfunktion, så man kan bruge og dele billeder, standardslides og standardtekstelementer på tværs af en organisatorisk enhed.
• Løsningen er ’cloud-baseret’, og derfor er det muligt at hente skabeloner, hvis bare man har adgang til internettet.

Co-branding-skabelonerne til brug i forbindelse med regionssamarbejdet bliver opgraderet ved senere lejlighed. Co-branding-skabelonerne kan stadig downloades herfra

Hvad skal jeg gøre:

Det afhænger af, om din pc er på UNI-domænet eller ej. Din pc er på UNI-domænet, hvis du skal skrive dit AU-id, når du logger på din computer.

• Hvis du er på UNI-domænet, skal du ikke gøre noget – eller blot gøre, som du plejer. De nye, opgraderede skabeloner erstatter automatisk de nuværende skabeloner, og du kan arbejde, som du hidtil har gjort.
• Er du Mac-bruger, eller har du en pc, der endnu ikke på UNI-domænet, skal du tilgå skabelonerne via office.au.dk. For at få fuld funktionalitet er det dog en god idé at få omlagt pc’en til UNI-domænet, så er skabelonerne nemlig allerede integreret i Word og PowerPoint. Omlægningen sker ved henvendelse til IT-supporten.
• Vær opmærksom på at de gamle skabeloner bliver afinstalleret på alle computere og ikke kan benyttes efter 24. april 2017.

 Hvor kan jeg få hjælp:

Kan du ikke få skabelonerne til at virke efter 24. april, kan du:

• på medarbejderservice finde information om den nye skabelonløsning, videovejledninger til brugen af skabelonerne og kontaktoplysninger til support.
• kontakte IT support ved tekniske problemer, som ikke kan løses via medarbejdersiderne.
• stille spørgsmål til selve projektet til Pia Hvid Tønnesen, projektleder i AU IT, Web – Brugeroplevelser.