Nyheder og information fra instituttet / News and information from the department

04.03.2019 | Pernille Brink Csösz

For English version - see below

Kære alle

Der sker meget på instituttet for tiden med bl.a. flytninger, et tættere samarbejde mellem ledergruppen og instituttets forskningsledere samt et nyt forskningsråd. Årets første nyhedsbrev bliver lidt langt men hæng på. 

Flytteproces: Tålmodighed er en dyd
Vi er stadig i gang med flytteprocessen, og det skaber nogle udfordringer – desværre meget større for nogle end for andre, da der simpelthen er flere mennesker end pladser. Vi er fuldt ud klar over problemet, og vi gør, hvad vi kan for at løse det. Jeg vil gerne sige kæmpestor tak for tålmodigheden til alle jer, der er påvirket af det. Jeg håber, at I kan fortsætte med at være tålmodige lidt endnu.
I mellemtiden er byggeriet af Forum blevet vedtaget af regionsrådet. Det bliver 14 etager højt og kommer til at ligge midt i hospitalsbyen og vil rumme forskningsfaciliteter, patienthotel, behandlingsfaciliteter, kirkerum, det nye Steno Diabetes Center samt faciliteter til biobank og dyrestald.

Tættere samarbejde mellem ledelse og forskningsledere
I januar var lærestolsprofessorer, ledende professorer og de akademiske koordinatorer samlet på strategiseminar sammen med instituttets ledelse for første gang i IKMs historie. Det var en fornøjelse - både at se det store engagement i diskussionerne om instituttets fremtidige retning inden for forskning, internationalisering og rekruttering, og hvordan der blev netværket på kryds og tværs. Vi fik masser af input til instituttets strategi- og handleplan, som vi nu arbejder videre med.

Derudover har vi – med inspiration fra erhvervslivet – etableret VL-grupper, hvor alle lærestolsprofessorer, en række ledende professorer og de akademiske koordinatorer er inddelt i specialebeslægtede faglige ledelsesgrupper. De vil fremover fungere som en udvidet ledelseskreds for institutledelsen og vil mødes med os to gange pr. semester for at drøfte og kvalificere diverse beslutninger. I første omgang skal strategien drøftes, så den kan vedtages først på sommeren. Den kommer I selvfølgelig til at høre mere om.

Desuden vil vi nedsætte et forskningsråd. Det bliver operationelt måske nærmere et forretningsudvalg bestående af 5-6 personer, der skal sidde to år ad gangen. Deltagerne vil blive udpeget af mig, som er formand, og af Jens Christian Hedemann Sørensen, som er næstformand.

I mellemtiden har vi desværre måttet give slip igen på Vibeke Hjortdal, der stopper som viceinstitutleder for talent og det regionale område ved udgangen af april 2019 for at blive professor på Rigshospitalet. Vi ønsker Vibeke held og lykke. Vi overvejer nu, hvordan vi fremadrettet forankrer arbejdet med talentudvikling. Det regionale område er ledelsesmæssigt forankret med de akademiske koordinatorer i den udvidede lederkreds. De øvrige viceinstitutledere for forskning (Jens Christian Hedemann Sørensen) og uddannelse (Niels Uldbjerg) er i fuld gang med opgaverne med bl.a. revision af medicinuddannelsen, ansættelser og flytteprocesser.

Nu skal du kun lede ét sted efter fondsopslag
Forskningsstøtteenheden har forlænget adgangen til den eksterne fondsdatabase Research Professional med foreløbig to år, da mange forskere har gode erfaringer med den. Den indeholder internationale fondsopslag og er samtidig ved at bliveved at blive opdateret, så den også indeholder nationale støttemuligheder. For ikke at køre med to systemer, lukker AU’s og AUH’s lokale database Researchfunding.net derfor den 31. marts 2019.

Sidste chance for at søge mobilitetsstipendium til udlandsophold
Aarhus Universitets Forskningsfond uddeler for sidste gang midler til forskere og undervisere på minimum lektorniveau, der ønsker ny faglig inspiration og internationalt netværk gennem udlandsophold. Der kan søges op til 200.000 kr. fra puljen, som er på 1 million kr., og der er i år blødt lidt op på betingelserne. Læs mere om mobilitetsstipendiet her.

Arbejdspladsvurdering (APV) – din tilbagemelding er vigtig
Fra d. 25. februar 2019 gennemfører universitetet den lovpligtige arbejdspladsvurdering (APV), og du modtager derfor denne dag et spørgeskema i din mail. Det er vigtigt, at du deltager, da det er din mulighed for at give udtryk for, hvordan din arbejdsplads fungerer. Således har vi et bedre udgangspunkt for at forbedre det, der er behov for. Besvarelser, der omhandler den psykiske del af arbejdspladsvurderingen er anonyme, mens dem der angår det fysiske arbejdsmiljø ikke er.

Dansk Center for Partikelterapi bliver indviet
Dansk Center for Partikelterapi, som er Danmarks nationale center for protonstrålebehandling, har modtaget patienter siden sidst i januar 2019, og d. 28. februar 2019 bliver det officielt indviet. Det er en virkelig stor dag for kræftforskningen, for patienterne og for alle de mennesker, der har arbejdet i årevis for at få det her til at ske. Centret indeholder tre behandlingssystemer og et eksperimentelt systemet. Det er internationale enestående og giver ud over de unikke behandlingsmuligheder af patienter også centrets medarbejdere fremragende forskningsmuligheder.

Konference for at forbedre kønsbalancen blandt AU-forskere
D. 8. marts 2019 er der konference på universitetet med temaet ”How do we improve gender balance among researchers at AU?” Formålet er at få idéer til nye initiativer, der kan forbedre ligestillingen og styrke mulighederne for, at flere kvinder vælger en forskerkarriere på AU. Jeg vil gerne opfordre jer til at komme og byde ind, så vi kan få rettet op på denne skævhed og få alle talenter i spil. Det foregår i universitetets aula på Ringgaden kl. 10-17, og der er en Health-session kl. 13-15. Konferencen er på engelsk. Se program og tilmeld dig inden 26. februar her.

Opdater jeres online visitkort
Jeres PURE-profiler er jeres ansigt udadtil – og dermed også instituttets – og er ofte det første, der dukker op, når man googler jer. Det er derfor bl.a. fondenes, samarbejdspartneres og journalisters første møde med jer. Jeg vil anbefale, at I opdaterer jeres profiler med de rigtige titler, kontaktinfo (gerne mobilnr.), CV osv. ud over de videnskabelige artikler. Der er plads til forbedringer hos mange af os.

Kursus: Bliv en bedre leder
AU HR udbyder lederkurser, der er relevante for alle typer ledere - og for både nye og erfarne selvlærte ledere. Jeg vil gerne opfordre jer, der er ledere, til at deltage, da kurset giver gode værktøjer til at mestre den opgave. Næste kursus er d. 29. april 2019 med tilmeldingsfrist d. 29. marts. Læs mere om kurset og tilmeld dig her.

Følg med på instituttets hjemmeside
Det var alt for denne gang. Husk at I altid kan se, hvad der foregår på instituttet på vores interne hjemmeside http://clin.medarbejdere.au.dk/  , hvor der bl.a. er nyheder og oplysninger om relevante forskningsarrangementer. I kan også tilmelde jer Healths nyhedsbrev.

Mange hilsner

Jørgen

­

---

Dear all

 

There is a lot going on at the department at the moment. Relocations, a closer collaboration between the management team and the department's research leaders and a new research council. This year's first newsletter is a bit long but hang in there.

Relocation process: Patience is a virtue

We are still in the process of relocating, and this creates some challenges - unfortunately, much larger for some than for others, as there are simply more people than spaces. We are fully aware of the problem and we do what we can to solve it. I would like to thank all of you who are affected by it for your patience. I hope you can continue to be patient a little longer. Meanwhile, the construction of the Forum has been adopted by the regional council. It will be 14 storeys high and will be situated in the middle of the hospital city and will accommodate research facilities, patient hotel, treatment facilities, church room, the new Steno Diabetes Center and facilities for biobank and animal shelter.

Closer cooperation between management and research leaders

In January 2019, professors department chair, senior professors and the academic coordinators gathered in a strategy seminar together with the department's management for the first time in IKM's history. It was a pleasure - both to see the great commitment in the discussions about the future direction in research for the department, internationalization and recruitment, as well as the great intensity of networking. We got plenty of input for the departments strategy and action plan, which we are now working on.

In addition, we - with inspiration from the business community - have established VL groups, in which all professors department chair, a number of senior professors and the academic coordinators are divided into specialized-related professional management groups. In future, they will act as an expanded management circle for the department management and will meet with us twice a semester to discuss and qualify various decisions. Initially, the strategy must be discussed so that it can be adopted first in the summer. Of course you will hear more about this.

In addition, we will set up a research council. It may become operationally closer to a business committee consisting of 5-6 people, who must sit for two years at a time. The participants will be appointed by me, who is chairman, and by Jens Christian Hedemann Sørensen, who is deputy chairman.

In the meantime, we have unfortunately had to let go of Vibeke Hjortdal, who stops as deputy head of talent and the regional area at the end of April 2019 to become a professor at Rigshospitalet. We wish Vibeke good luck. We are now considering how we will anchor the work on talent development in the future. The regional area is rooted in management with the academic coordinators of the expanded leadership. The other deputy heads for research (Jens Christian Hedemann Sørensen) and education (Niels Uldbjerg) are already involved in the department tasks such as revision of the medicine education, recruitment and relocation processes.

Now you only have to look one place for fundraising

The research support unit has extended access to the external fund database Research Professional with so far two years, as many researchers have good experience with it. It contains international fundraising and is at the same time being updated so that it also contains national support options. To not run with two systems, AU's and AUH's local database Researchfunding.net therefore closes on March 31 2019.

Last chance to apply for a mobility grant for a stay abroad

Aarhus University's Research Foundation for the last time distributes funds to researchers and teachers at minimum level of professor who want new academic inspiration and international network through study abroad. You can apply for up to DKK 200,000 from the pool, which is DKK 1 million, and this year's conditions have been slightly softened. Read more about the mobility grant here.

Workplace Assessment (APV) - your feedback is important

From February 25, the university will carry out the statutory workplace assessment (APV), and you will therefore receive a questionnaire in your mail. It is important that you participate as it is your opportunity to express how your workplace works. Thus, we have a better starting point for improving what is needed. Answers on the mental part of the workplace assessment are anonymous, while those relating to the physical work environment are not.

The Danish Center for Particle Therapy is inaugurated

The Danish Center for Particle Therapy, which is Denmark's national center for proton radiation therapy, has received patients since late January 2019, and on February 28, 2019, it is officially inaugurated. It's a really great day for cancer research for the patients, and for all the people who have been working for years to make this happen. The center has three treatment systems and an experimental system. It is internationally unique and, in addition to the unique treatment options of patients, also provides excellent research opportunities for its staff.

Conference to improve the gender balance among AU researchers

On March 8 2019, there is a conference at the university with the theme "How do we improve gender balance among researchers at AU?" The purpose is to get ideas for new initiatives that can improve gender equality and strengthen the opportunities for more women to choose a research career at AU. I want to encourage you to come so we can correct this bias and get all the talents in play. It takes place in the university's aula at Ringgaden at 10-17, and there is a Health session at. 13-15. The conference is in English. See program and sign up before February 26 here.

Update your online business card

Your PURE profiles represent you and your face - and thus also the departments - and are often the first page to appear when you google your name. It is the first encounter with you for your partners, journalists etc. I would recommend that you update your profiles with the right titles, contact info (like mobile number), CV etc. in addition to the scientific articles. There is room for improvement for many of us.

Course: Become a better leader

AU HR offers leadership courses that are relevant to all types of managers - and to both new and experienced self-taught managers. I would like to encourage you who are leaders to participate as the course provides great tools for mastering that task. The next course is April 29 2019 with registration deadline March 29. Read more about the course and register here.

Follow the department website

And that was all from me this time. Remember that you can always see what is happening at the department on our internal website http://clin.medarbejdere.au.dk/ , where you can find news and information about relevant research events. You can also register your Health newsletter.

Best wishes,

Jørgen