Aarhus University Seal / Aarhus Universitets segl

Informationssikkerhed: Husk at bruge ”bcc-funktionen” når du sender massemails ud

Undgå at lave et sikkerhedsbrud ved at bruge bcc-funktionen i Outlook, når du sender massemails ud til eksterne modtagere.

09.09.2020 | Malene Hjulmand Bundgaard

Foto: Colourbox

Hvis du som ansat skal sende en mail til flere modtagere uden for Aarhus Universitet, fx et spørgeskema, skal du være opmærksom på, hvordan du angiver modtagernes mailadresser. Det er et brud på sikkerheden, hvis du sender et spørgeskema eller lignende ud og sætter de eksterne modtageres mailadresser i Til-feltet, fordi alle modtagerne dermed kan se alle mailadresserne. 

Brug altid Bcc-feltet, når du sender mail til flere eksterne modtagere. Når du indsætter mailadresser i Bcc-feltet i stedet for i Til-feltet, kan modtagerne ikke se hinandens identitet.

Bcc-feltet bliver ikke vist som standard i Outlook. Se hvordan du får vist Bcc-feltet.

Få det hele med

Administrativt, Administration (Faglighed), Alle grupper, Alle AU-enheder, Aarhus Universitet