Nyheder og information fra instituttet / News and information from the department

12.04.2019 | Pernille Brink Csösz

English version – see below

Kære alle

Her er sidste nyt fra instituttet, som jeg fremover vil sende lidt oftere. Denne gang handler det om flytningen, besparelsen på AUH og en IT-manøvre, der har betydning for din adgang til din mail.

Næsten alle er flyttet
Nørrebrogade er nu rømmet med undtagelse af CFIN (Center of Functionally Integrative Neuroscience) og Center for Music in the Brain, som flytter lidt senere. Deres scannere er dog rykket til Skejby. Derudover mangler TNU (Translational Neuropsychiatry Unit) at flytte fra Risskov til Nørrebrogade, hvilket sker i september. Jeg vil gerne sige tusind tak til jer alle for tålmodigheden i denne lange flytteproces. Vi vil alle støde på noget, der ikke virker, eller forhold, der ikke er tænkt over, men giv lyd, så vi kan finde en løsning. Det er det lange seje træk, vi er i gang med, men nu kan vi snart se enden på det.

Resultatet af APV’en er kommet
Undersøgelsen viser, at vi generelt har det godt på instituttet. Men også at der er plads til forbedringer bl.a. i forhold til at få hjælp til at prioritere i opgaverne og bedre information fra nærmeste leder om vigtige beslutninger og fremtidsplaner. Og så er der desværre 10 pct., der har oplevet grov eller nedladende tale og 4 pct., der har oplevet mobning. Til det vil jeg sige, at det er fuldstændig uacceptabelt her på instituttet, og det skal vi have gjort noget ved.

Det bliver vores arbejdsmiljøudvalg og samarbejdsudvalg, som kommer til at arbejde videre med forslag til, hvordan vi kan forbedre de problematiske områder. Det kommer I til at høre mere om, når det bliver mere konkret.

Tak til jer, der har svaret. I kan læse rapporten for instituttet her https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/apv/apv-rapporter-2019/

AUH skal spare
Vores tætte samarbejdspartner står desværre overfor et stort sparekrav på 325 millioner kr. Det vil unægtelig også få konsekvenser for forskningen. Derfor vil vi naturligvis gerne bidrage til at finde fælles løsninger, så vi kan fortsætte det gode og nødvendige samarbejde.

Din mailboks flytter

Hen over de næste seks måneder flytter AU IT alle universitetets mailbokse ’ud i skyen’ og indfører totrinsbekræftelse af hensyn til IT-sikkerheden. På IKM flytter vi af flere omgange, fordi vi er så mange, så nogle af jer er allerede i gang og andre vil først høre om det efter sommerferien. Inden flytningen skal du selv installere og aktivere totrinsbekræftelse. Det er vigtigt, at du gør det, for ellers mister du adgang til din IKM-mail og kalender. Du vil modtage grundig information og vejledning pr. mail, inden din enhed flyttes. I overgangsperioden kan der være problemer med at se i hinandens kalendere. Det er der desværre ingen løsning på.

Health er kommet på LinkedIn
Health er kommet på LinkedIn. Her kan du få seneste nyt om dine kollegers forskning, bevillinger, events og følge, hvad der ellers rør sig på fakultetet. Følg den her Health – Aarhus University. Brug gerne hashtagget #HealthAU, hvis du selv poster på din LinkedIn-profil for så kan vi finde og følge hinanden.

Rigtig god påske til jer alle!

Mange hilsner

Jørgen

---------------------------- 

Dear All

Here is the latest news from the department, which I will send a little more often in the future. This time it is about the relocation, the saving at AUH and an IT maneuver that is important for your access to your mail.

Almost everyone has moved out from the old hospital buildings

Nørrebrogade is now empty with the exception of CFIN (Center of Functionally Integrative Neuroscience) and Center for Music in the Brain, which moves out a little later. However, their scanners have moved to Skejby. TNU (Translational Neuropsychiatry Unit) also has to move from Risskov to Nørrebrogade, which takes place in September. I would like to thank you all for the patience of this long moving process. We will all come across something that does not work or conditions that have not been considered, but please notify me so we can find a solution. Soon we will be able to see the end of it.

The result of the APV

The study shows that we generally do well at the department. But also that there is room for improvement. in relation to getting help in prioritizing tasks and better information from the immediate manager on important decisions and future plans. And then, unfortunately, 10 per cent have experienced serious or condescending speech and 4 per cent who have experienced bullying. This is completely unacceptable, and we must do something about it.

It will be our working environment committee and co-operation committee that will continue to work on proposals for how we can improve the problem areas. You will hear more about it when it becomes more concrete.

Thanks to you who filled out the report. You can read the report for the department here https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/apv/apv-rapporter-2019/

Saving plan for AUH

Our close partner, unfortunately, faces a large savings requirement of DKK 325 million. It will undoubtedly also have consequences for the research. Therefore, we naturally want to contribute to finding common solutions so that we can continue the good and necessary cooperation.

Something is happening to your mailbox!

Over the next period of six months, AU IT moves all the university's mailboxes "out into the cloud" and introduces two-step verification for IT security. At IKM we move over a period of time, because we are so many, so some of you are already started and others will first hear about it after the summer holidays. Before moving, you must install and activate the two-step confirmation yourself. It is important that you do so, otherwise you will lose access to your IKM mail and calendar. You will receive thorough information and guidance per. mail before your mail is moved. During the transition period, there may be problems looking-up other's calendars. Unfortunately, there is no solution.

Health on LinkedIn

Health is now on LinkedIn. Here you can get the latest news about your colleagues' research, grants, events and follow what else is going on at the faculty. Follow here Health – Aarhus University. Use the hashtag #HealthAU, if you even post on your LinkedIn profile then we can find and follow each other.

Happy Easter to you all!

Best wishes, 

Jørgen