En nyoprettet kontaktgruppe på tværs af IO og SKT skal sikre, at fælles APV-problemstillinger bliver behandlet samlet og munder ud i fælles løsninger. Vigtigt i en fusionsproces, mener lektor og daglig arbejdsmiljøleder David Kraft.

19.05.2016 | Lise Wendel Eriksen

David Kraft er koordinator i den tværgående kontaktgruppe

19. maj ved vi, hvordan det står til med det psykiske arbejdsmiljø på IO og SKT. Her bliver resultatet af den psykiske APV-undersøgelse nemlig offentliggjort og skal efterfølges af en inddragende proces, der munder ud i konkrete handleplaner.

”APV-undersøgelsen ligger lige midt i vores fusionsproces. Vi skal finde vores nye, fælles vej i arbejdet med de indsatsområder, som rapporterne peger på, og vi skal sammen konkretisere den videre proces med fælles handleplaner for fælles udfordringer,” siger konstitueret leder på SKT, Anne B. Christensen.

Sammen og hver for sig

”Vi har valgt, at vi giver medarbejderne en umiddelbar tilbagemelding på resultaterne hver for sig. Arbejdet med den videre proces bliver derimod et fælles projekt, og her kommer kontaktgruppen til at spille en afgørende rolle”.

Kontaktgruppen er nyetableret og består af medlemmer fra både SKT og IO. Kontaktgruppen skal være et samarbejdende organ mellem både ledere og medarbejdere, og den overordnede opgave er at sikre, at problemer og løsninger bliver håndteret som en samlet enhed.

”Jeg tror, det er vigtigt, at vi begynder at tænke og handle som ét samlet institut. Vi kommer fra to forskellige verdener med hver sin kultur og hver sine udfordringer. Det vil APV’en formentlig også afspejle. Men vi bliver nødt til at prøve at forstå hinanden og arbejde mod fælles løsninger,” mener David Kraft, der er lektor på IO og daglig arbejdsmiljøleder.

Rom blev ikke bygget på én dag

Kontaktgruppen skal sammen med ledere, LAMU og LSU’er se på APV-resultatet for den samlede organisation og være med til at prioritere indsatsområder og udarbejde handleplaner gældende for hele IOOS.

”Arbejdsmiljøet vedrører jo hele organisationen, og arbejdet med den psykiske APV er en god anledning til at komme i gang med at samarbejde og lære af hinandens erfaringer – hvornår skal vi ellers begynde?” spørger David Kraft, der står for det koordinerende arbejde i kontaktgruppen.

Kontaktgruppen er etableret efter ønske fra de to konstituerede ledere som led i fusionen af de to enheder. Men der hersker også en erkendelse af, at ikke alt kan løses sammen:

Den tværgående kontaktgruppe

Kontaktgruppen består af:

• To medlemmer fra LSU på SKT: Klaus B. Jørgensen og Lise Hove
• To medlemmer fra LSU på IO: Susie Holbech og Gitte Bak Ditlefsen
• To medlemmer fra LAMU: Caroline Hørsted (SKT) og Tina Kærgaard Nielsen (IO)
• Arbejdet i kontaktgruppen bliver koordineret af den daglige arbejdsmiljøleder David Kraft.

Processen for arbejdet med den psykiske APV

På SKT:

• 19. maj: Resultatet af den psykiske APV sendes ud til alle medarbejdere.
• 31. maj: LSU-møde på SKT.
• 6. juni: Dialogmøde på SKT, hvor resultaterne diskuteres, og lederne fortæller om den videre proces.
• Juni-1. juli: Lokale dialogmøder i de enkelte enheder og afdelinger. Nærmeste leder indkalder.

På IO:

• 19. maj: Resultatet af den psykiske APV sendes ud til alle medarbejdere.
• 25. maj: Dialogmøde på IO for alle medarbejdere hvor konstitueret Institutleder Eva Karring præsenterer rapporten og introducerer måder at drøfte metode og proces.
• 15. juni: LSU-møde på IO.
• Juni-1. juli: Lokale dialogmøder i de enkelte enheder og afdelinger. Nærmeste leder indkalder.

Herefter fælles proces:

• Kontaktgruppen udarbejder fælles handlingsplaner for de prioriterede indsatsområder på baggrund af input fra de lokale dialogmøder på SKT og IO. Handleplanerne er gældende for hele Institut for Odontologi og Oral Sundhed.
• Fælles LAMU/LSU-møde, hvor kontaktgruppens udkast til handlingsplaner diskuteres.
• Fælles tilbagemeldingsmøde, hvor kontraktgruppen præsenterer handlingsplanerne for de fælles indsatsområder.
• 10. oktober skal handleplanerne være endelige og indsendes til fakultetsledelsen.

Kontakt nærmeste leder, hvis du har spørgsmål til resultater eller proces.

Lektor og daglig arbejdsmiljøleder, David Kraft
Aarhus Universitet, Institut for Odontologi
Telefon: 8716 8071
dck@odont.au.dk

Konstitueret skoleleder, Anne B. Christensen
Aarhus Universitet, SKT
Telefon: 8716 7649
achristensen@ohcare.au.dk

Konstitueret institutleder, Eva Karring
Aarhus Universitet, Institut for Odontologi
Mobil: 5120 0424
karring@odont.au.dk