Hen over de næste 6 måneder flytter AU IT alle mailbokse på AU ’ud i skyen’ og indfører totrinsbekræftelse. Inden flytningen skal du selv installere og aktivere totrinsbekræftelse for ikke at miste adgang til din mail og kalender. Du vil modtage grundig information og vejledning, inden din enhed flyttes.

15.03.2019 | Louise Asmund-Hjorth

Grafik: Microsoft

Aarhus Universitet arbejder for øjeblikket på at stille Office 365 til rådighed for alle medarbejdere. Office 365 er Microsofts bud på en digital samarbejdsplatform, hvor medarbejderne på en sikker måde kan udveksle filer, kommunikere virtuelt og samskabe indhold.

Første skridt i brugen af Office 365 er, at alle mailbokse flyttes ’ud i skyen’. I forbindelse med flytningen indføres totrinsbekræftelse på mail og kalender som et led i at styrke IT-sikkerheden. Flytningen kommer til at foregå løbende hen over de næste 6 måneder, et institut/enhed af gangen. Se her hvornår din enhed skal flyttes

AU IT sørger for grundig information, vejledning og support

14 dage før din enhed flyttes og frem til selve flytningen, vil du modtage en række mails med udførlig information om installation og aktivering af totrinsbekræftelse. Samtidig står din lokale IT-support klar til at hjælpe både før og efter flytningen.

Aktiver totrinsbekræftelse for fortsat at have adgang til din mailboks efter flytningen

Totrinsbekræftelse foregår via en app på en smartphone eller alternativt via en såkaldt ”token”, et slags elektronisk nøglekort, hvis du ikke har medarbejdermobil og ikke vil anvende din private telefon. Du skal selv installere app’en, og aktivere totrinsbekræftelsen inden flytningen. Hvis ikke totrinsbekræftelsen er aktiveret inden flytningen, vil du blive midlertidigt afskåret fra din mailboks umiddelbart efter flytningen.

Efter flytningen skal du logge særskilt ind på mail og kalender

Når app’en er installeret og totrinsbekræftelsen aktiveret, og din mailboks er blevet flyttet, vil du fremover med jævne mellemrum skulle logge ind på din mail og kalender med brugernavn og adgangskode, og derefter bekræfte dit login med din smartphone eller din token. Dette er et nødvendigt tiltag for at højne informationssikkerheden på AU.

Yderligere oplysninger

• Læs mere om Office 365, totrinsbekæftelse og vejledninger til installation og aktivering her
• Har du specifikke spørgsmål til flytningen, skal du kontakte din lokale IT-support
• Se her hvornår din enhed skal flyttes
• Vil du vide mere om selve implementeringen af Office 365, kan du kontakte projektleder Karsten Ovesen, AU IT.