Aarhus University Seal / Aarhus Universitets segl

Hjælp Omstillingen med at yde en bedre service

Siden sommerferien har AU’s Omstilling kunne orientere sig i medarbejdernes Outlook-kalendere, når de modtager et opkald til en medarbejder udefra.

14.10.2016 | Marie Lærke Justesen

Foto: Jesper Rais, Aarhus Universitet (jesperrais@au.dk)

På den måde kan Omstillingen f.eks. fortælle videre, at du netop er gået til møde, og hvornår du igen kan træffes.

Det vil derfor være en stor hjælp for Omstillingen, hvis du husker at skrive i Outlook, når du er til møde eller på kursus, og når du holder ferie eller fridag. Det er desuden en god hjælp, hvis du bruger opgave-funktionen i Outlook, fremfor at booke hele dagen, hvis du arbejder med en opgave, men stadig kan træffes.

Omstillingen kan se overskrifter og tidspunkter i din Outlook-kalender – men ikke noter eller vedhæftede filer tilknyttet de enkelte aftaler.

Administrativt, Alle grupper, Alle AU-enheder, Enhedsadministration