Aarhus University Seal / Aarhus Universitets segl

Sådan håndterer du mails med personoplysninger

Universitetsdirektør Arnold Boon har udsendt retningslinjer til medarbejderne om, hvordan de skal forholde sig til mails med personoplysninger.

30.10.2018 | Malene Hjulmand Bundgaard

Foto: Tyler Franta, Unsplash

I forhold til følsomme personoplysninger kan det være svært at holde overblik over, hvilke mails man skal slette, hvornår de skal slettes og i det hele taget, hvordan vi som ansatte på Aarhus Universitet bør håndtere mails med den type oplysninger.

Du bør som udgangspunkt håndtere mails med følsomme personoplysninger med det samme – enten ved at journalisere dem eller ved at slette dem, når de er læst. Årsagen er, at AU’s mail- og kalendersystem ikke er beregnet til at opbevare følsomme personoplysninger.

Vi har en politik for håndtering af mail med personoplysninger, som du kan læse her.

Her kan du finde 5 gode råd til at lette oprydningsarbejdet.

Find mere info om beskyttelse af personoplysninger (GDPR) på au.dk/gdpr.  

Administrativt, Alle grupper, Alle AU-enheder, Administration (Faglighed), Ledelsen